Google今日表示，它正在對Google任務(GoogleTasks)進行重大更新。它將為該應用帶來一些新功能從而使其更容易添加任務並最終將其提醒系統整合到Google助手(GoogleAssistant)、日歷和Google其他應用套件中。
新變化應該能使任務成為更好的待辦事項應用，也可能使Google的整體任務管理工具變得有意義。
展望未來，Google將Tasks視為用戶在Google產品中所有任務的樞紐。點擊按鈕，將任何Gmail線程添加到待辦事項列表中，這樣就可以在以後去做。當在Google日歷中創建提醒後，它們會同時顯示在日程表和Tasks中。當對手機或智能顯示器上的Assistant說“嘿，Google，提醒我9點倒垃圾”，它將會顯示在Tasks中。
這聽起來不錯，而且很直接，對嗎？確實如此，然而它應該是很久以前就該有的。多年來，Google的提醒和任務系統一直被分割得難以理解；Google提醒(Google Reminders)跟Google任務不同，日歷中的提醒跟Keep中的提醒不同，而Keep中的提醒又跟Assistant中的提醒不同。唯一能在一個地方看到所有待辦事項的地方是Google日歷(Google Calendar)移動應用。這沒有任何意義，並且每個人都知道這一點。
即使是現在，Google也沒有完全解決其問題。它今日的公告並未提及Keep，這可能意味著該應用的提醒系統仍將是獨立的。而這個功能的最佳版本將擴展到Google的更多生態系統。
Microsoft To Do是Google應該追求的一個很好的例子：該應用整合Outlook、Planner和Teams中的任務，這樣用戶就可以對自己在各地的工作有一個很好的解。微軟有自己的系統性問題--有任務(Tasks)、待辦事項(To Do)和Outlook任務，所有這些都是不同的東西--但它的趨勢是朝著正確的“無處不在”的方向發展。
還有一個事實是，Google任務並不是一個特別強大的應用。作為一個通用的提醒列表，它工作得足夠好且它可以讓用戶創建多個列表並為其最重要的任務加星。然而它缺乏一些基本的項目管理功能，如自動排序或優先級別，用戶甚至還不能搜索到自己的任務。此外，如果有一個工作用的Google賬戶和另一個個人用的Google賬戶則會被兩個完全不相幹的清單所困。Tasks仍不能說服許多人放棄他們專用的待辦事項列表應用。
不過看到Google對其任務和提醒生態系統給予任何關註還算是個好跡象。這次更新既讓任務變得更好，也讓它成為整個Google生產力生態系統中更重要的一部分，這可能意味著它這次在優先級列表上停留的時間更長。
Google產品管理副總裁Ilya Brown在一篇博文中寫道，新的任務體驗將在未來幾個月內推出，而在最終成為默認功能之前，一開始需要用戶選擇加入。