Google表示，從3月份開始，用戶將能夠從GoogleTasks中管理在Google各種應用中創建的所有任務，這是它9月份宣佈的一個時間表。從5月22日開始，Google將自動把在Google助理和日歷應用程序中創建的提醒事項轉移到Tasks中，不過用戶可以自願提前開始這樣做。
一旦這個過程完成，用戶也將能夠從Google工作區的網絡應用中訪問和創建任務，如Gmail、Docs、Chat和日歷。
現在，用戶將不必切換標簽，提醒自己稍後再去看一封郵件，以便現在就能回復一封緊急的郵件，可以簡單地點擊一個按鈕，將其添加到任務列表中。
Google日歷和助理提醒現在也將出現在Google Tasks中
此外，還可以用語音來創建Google助理的提醒。這些提醒也將顯示在Google Tasks中，與在Gmail和其他應用程序中創建的提醒一起出現。如果想把所有這些不同的任務分開和組織起來，也可以使用Google Tasks中已有的功能來創建多個列表，並把重要的待辦事項標為星級。
此舉解決用戶長期以來對Google任務管理系統的一個主要抱怨，使其現在可以很容易地在一個地方看到所有的東西。它還使其與微軟更有用的To Do應用更加一致，後者已經在Outlook、Planner和Teams之間整合任務功能。
新的Google Tasks和提醒系統仍有一些問題需要解決。例如，在Google記事本Keep應用中創建的提醒事項將不會移到任務中。雖然它們會保留在Keep應用中，但這意味著它們也不會再顯示在Google日歷中。此外，Google Tasks仍然缺乏其他項目管理應用程序提供的功能，如搜索你的任務並確定其優先次序的能力。
Google將於2023年3月6日開始向個人賬戶用戶發送提示，以便他們可以提前開始將提醒事項遷移到Tasks中。Google工作區的客戶將在稍後收到這些提示，從4月12日開始，但前提是這些組織已經打開任務服務。如果服務關閉，提醒事項數據將不會遷移到Tasks中，而且公司將在6月22日之後開始刪除提醒事項數據。
因此，鼓勵系統管理員提前仔細檢查，並修改搜索和助理用戶的設置，以便他們在遷移後可以繼續使用助理來管理任務。企業還應該啟用Google Takeout，以便用戶可以導出他們的助理和日歷提醒。