據騰訊文檔發佈的產品公告，自2024年4月10日起，所有用戶新創建、上傳、修改的文檔都會占用用戶的個人存儲空間配額，目前免費用戶的存儲空間配額為1GB。占用存儲空間的在線文檔包括但不限於文檔、表格、幻燈片、收集表、智能文檔、智能表格、腦圖、流程圖和白板等。
用戶在 4 月 10 日之前創建的文檔不占用個人存儲空間，但在之後如果用戶修改文檔則會產生新版本或副本，這些新版本或副本同樣會占據存儲空間。
對於收集表類收集的文件題、圖片題、簽名題等收集到的文件內容，也會占據存儲空間，當個人存儲空間配額被占滿後，用戶將無法再創建新的文檔或新的收集表等。
上傳方面規則保持不變，上傳一直都是占據個人存儲空間的，在存儲空間配額滿後用戶也無法再上傳新文件，但現有文件的預覽功能可以繼續使用。
文檔副本或修改版等同樣占據存儲空間，例如一個文檔修改包括正文修改、插入文件或圖片等、產生版本歷史記錄，這些同樣都占據著存儲空間，所以對用戶來說 1GB 存儲空間相對來說還是捉襟見肘的。
那麼有沒有辦法能夠獲得更多存儲空間呢？那就是騰訊文檔推出的會員功能，免費用戶提供 1GB 存儲配額，騰訊文檔會員提供 30GB 存儲配額，而開通超級會員的話則提供 100GB 存儲配額。
其中騰訊文檔超級會員每個月 18 元，普通會員目前沒看到價格不知道是不是已經不作為重點服務進行推廣，所以使用騰訊文檔的用戶後續要稍微關註下自己的存儲空間。