2023進擊的協同辦公:擁抱AI、組織調整、加速賺錢 | 年度盤點


聲明:本文來自於微信公眾號 億邦動力(ID:iebrun),作者:張睿,授權站長之傢轉載發佈。

協同辦公軟件“三國殺”在2023年講點新故事。

故事的關鍵詞是“AI”,大語言模型在文字、圖片生成處理方面的巨大優勢使其天然適用於辦公場景。這一年,釘釘和飛書都在積極將AI能力融入自傢產品體系,為新一輪的用戶增長和商業化鋪就道路。

截止到2023年年末,釘釘用戶數達7億,包括企業、學校在內的各類組織數達2500萬。飛書未公佈最新用戶數量,根據第三方機構QuestMobile發佈的數據,2023年9月,釘釘MAU(月活躍用戶數)為2.2億排名第一,其次是企業微信1.1億,飛書840萬。

但企業微信在這個新故事裡成配角,“明明是三個人的電影,我卻始終不能有姓名。”

除AI,過去一年協同辦公軟件在產品、商業化、平臺化方面都有新的進展。本文將梳理這些變化,期待它們在2024年將帶來新的亮點。

01

全面擁抱AI

2023年3月16日,微軟將大型語言模型的能力,與Microsoft365應用相結合,幫助用戶快速處理辦公場景下的資料匯總、文件起草等工作,比如根據Excel數據撰寫Word報告,或者根據Word文檔創建PowerPoint演示文稿。

微軟CEO納德拉發佈視頻中表示:“今天是一個裡程碑,意味著我們與電腦的交互方式邁入新的階段,從此我們的工作方式將永遠改變,開啟新一輪的生產力大爆發。”

事實確如納德拉所言,AI大模型帶來的生產力變革,成為2023年協同辦公軟件最大的機遇和變量。

4月11日,飛書率先宣佈將推出智能AI助手“My AI”,包括自動匯總會議紀要、創建報告、優化和續寫文字內容,也可以通過對話形式,幫助用戶自動創建日程、搜索公司內部知識庫等功能。

4月18日,釘釘總裁葉軍(不窮)在阿裡釘峰會上宣佈釘釘已接入阿裡巴巴通義千問大模型,並且演示正在測試中的斜杠“/”,用戶輸入“/”可喚起10餘項AI能力,如自動整理群聊要點,生成待辦、預約日程等。

同一天,金山辦公和印象筆記也發佈各自的AI功能:“WPS AI”和“印象AI”。

行動最積極的飛書和釘釘,在接下來的一年中動作不斷,將AI功能從測試推向全面落地。

5月底,釘釘面向企業用戶啟動斜杠“/”邀請測試,邀測開放釘釘群聊、文檔、視頻會議及應用開發等場景,涉及文生文、文生圖、摘要總結和應用生成等多種AI能力。

8月22日的2023年釘釘生態大會上,葉軍公佈,釘釘已有17條產品線、55個場景全面接入大模型,完成智能化再造。

釘釘同時面向生態夥伴和客戶開放智能化底座AI PaaS,包括模型調度平臺、模型訓練平臺、插件開發平臺,生態夥伴和客戶可基於其開發各類 AI 應用;釘釘還公佈AI版本的定價方案:在釘釘專業版年費9800元基礎上,增加10000元即可獲得20萬次大模型調用額度。

11月22日的產品發佈會上,飛書發佈搭載在飛書7上的全新AI產品——飛書智能夥伴,用戶可以自主創建人物角色,根據需求在對話框中發出指令,用於內容創作、內容總結、數據分析、場景構建、系統搭建等業務場景,

飛書還同步發佈智能夥伴創建平臺,即使沒有專業技術背景的人,也能通過該產品創建智能夥伴。此次發佈後,飛書為付費企業免費提供測試,對外則開放10000個名額試用申請。

2024年1月9日,在釘釘7.5產品發佈會上,釘釘正式發佈全新智能化產品——AI助理,釘釘AI助理具備感知、記憶、規劃和行動能力,可以與釘釘上的第三方應用、企業自建應用結合。

釘釘AI助理分為企業AI助理和個人AI助理。用戶可以在AI助理頁面一鍵創建個性化的AI助理。

葉軍表示,釘釘AI助理在共創階段已經有70萬傢企業真實使用。

同時,葉軍宣佈釘釘將推出AI助理市場,未來三年,將有1000萬個AI助理在該市場使用和交易。

不過在這場全面擁抱AI的追逐賽中,沒有出現企業微信的身影。“企業微信雖然對AI技術有所關註,但在當下階段並不會著急使用AI技術。以人為本、更加相信人的力量,是企業微信一直以來的態度。”在日前舉辦的2023實幹企業傢峰會上,企業微信行業拓展總經理陸昊如是說。

02

產品及組織調整

在產品層面,釘釘和飛書在2023年均有調整。

釘釘在2023年3月全資收購協同文檔“我來wolai”,我來wolai創始人馬銳拉加入釘釘負責個人版的設計與開發。

2023年8月,釘釘個人版啟動內測,並面向全網開放申請。其特點一是文檔整合wolai的信息塊(Block)編輯能力,其二是支持用戶基於“阿裡系大模型”自主設定角色化的AI機器人助理。

2024年1月4日釘釘個人版正式全量上線,iOS、安卓、Mac、Windows四端全面開放,並且有由阿裡鹿班AI 、螞蟻、通義萬相等提供的多個AI Agent工具,提供AI寫真、數字分身、AI作畫、AI律師等多項服務。

飛書則在2023年6月,將旗下的大綱筆記產品“幕佈”出售給flomo浮墨筆記。flomo創始人劉少楠在即刻表示,幕佈將繼續獨立運營,不會和其他產品整合或打通,基於大綱筆記的定位,繼續優化創新。

幕佈於2018年被字節跳動全資收購,兩位聯創加入飛書參與文檔負責思維筆記模塊,在2021年,幕佈的兩位聯創也相繼離開飛書,各自開啟新創業項目。

實際上,過去幾年,飛書買買買動作不斷,陸續或投資或收購幕佈、朝夕日歷、石墨、黑帕雲、堅果雲、藍貓微會等。

值得一提的是,阿裡巴巴曾在2018年收購項目管理工具Teambition,後者與釘釘融合成為集項目、任務協同於一體的數字化協同工具“釘釘項目”,Teambition創始人齊俊元加入阿裡智能雲事業群,負責阿裡雲開發者套件、釘釘協作套件和阿裡雲盤等數款產品。2021年,齊俊元從阿裡雲離職。

2023年1月,齊俊元加入飛書,主導飛書7.0的版本的升級。最新消息是,齊俊元已轉崗至字節跳動AI部門Flow。

不過,2023年釘釘最大的變化是從阿裡雲獨立。

2019年6月,釘釘被並入阿裡雲智能事業群,釘釘CEO陳航向阿裡巴巴集團CTO兼阿裡雲智能事業群總裁匯報。2020年6月的阿裡雲峰會上,“雲釘一體”被正式提出。同年9月,“雲釘一體”戰略正式落地,釘釘升級為大釘釘事業部,與阿裡雲全面融合。

2023年8月,釘釘從阿裡雲智能集團中分拆,獨立發展,成為阿裡集團“1+6+N”組織架構中N公司之一,一方面降低阿裡雲的投入成本,另一方面也給釘釘的發展創造空間。

03

商業化加速

如果說2022年是協同辦公軟件的商業化元年,那麼2023年就是它們商業化加速的一年。

2023年2月,謝欣在飛書內部員工會上宣佈,飛書2022年ARR(Annual Recurring Revenue,年度經常性收入,也被稱為SaaS雲上訂閱收入)達1億美元,較2021年增長2.7倍。

此前,飛書的收費產品主要包括飛書OKR、飛書People,以及1080P高清畫質視頻會議等,飛書OKR企業版收費標準是一年420元/人,飛書People標準版則面向中小企業免費開放。

2023年4月,飛書開始實施新的收費方案,按商業、專業、旗艦不同版本收取不同等級的費用,同時原先的部分免費功能受到限制:飛書文檔的存儲空間從50G變10G,妙記存儲空間變為2G,多維表格中甘特圖功能不再免費使用,聊天記錄的儲存從永久免費變成180天。

釘釘的收費版本開始於2022年3月,在免費版的基礎上,釘釘分別針對中小企業、中大企業、超大企業,推出專業版(每年9800元)、專屬版(每年10萬元起)、專有版(每年100萬元起)。此外,釘釘的還有兩個收入來源:平臺分潤模式,以及硬件許可模式。

2022年9月,釘釘總裁葉軍在接受媒體采訪時曾表示,釘釘的營收增速超過三位數,收入總額暫時不高,但毛利率很高,超過軟件行業平均水平。

2023年8月22日的2023年釘釘生態大會上,釘釘公佈其商業化進展:截至2023年3月末,釘釘付費企業數達10萬傢,其中,小微企業占比58%,中型企業占比30%,大型企業占比12%;釘釘付費DAU(日活躍用戶)超過2300萬,ARR(年度經常性收入)超過1億美元。

會上釘釘還率先給出行業內首個大模型落地應用場景的商業化方案:在釘釘專業版年費9800元基礎上,增加10000元即可獲得20萬次大模型調用額度;在專屬釘釘年費基礎上,增加20000元即可獲得45萬次大模型調用額度。

企業微信在2022年5月把收費模式從原有按照應用收款資金比例收取的“平臺技術服務費”替換為按服務商接口調用收取的“平臺接口調用許可費”。

2023年5月,企業微信調整收費方案,每傢企業可添加進企微的聯系人和進群的總人數(好友數+群人數),2000以內免費,超過2000按照0.1元/人收費。

2024年1月9日,企業微信在合作夥伴內部交流會上透露今年的盈利目標。據第一財經報道,企業微信副總裁李致峰在上述交流會上稱,企業微信有信心今年在三大傢(釘釘、企業微信、飛書)中率先實現盈利。

04

從SaaS到PaaS

事實上,“協同辦公軟件”已經不能準確形容這些公司,因為它們的業務早已從聊天、會議、文檔、審批的基礎SaaS功能走向可定制、可開發的PaaS平臺。

2023年3月22日,在“飛書未來無限大會”上,飛書CEO謝欣發佈“業務三件套”:多維表格、應用引擎、集成平臺。通過多維表格,企業員工可以自主搭建輕型業務應用,通過應用引擎,企業技術人員可以聚焦20%核心業務部分,通過集成平臺,企業原有業務系統可與飛書賬號、數據、流程打通,將分散在各個系統的流程聚合在一起。

據解,飛書集成平臺上已有100多個系統連接器,支持大部分主流系統,比如用友、金蝶、SAP、Salesforce、Jira、MySQL等。此外,它還提供70多個開箱即用的集成方案,如ERP、CRM、審批等集成方案,可以大幅降低集成成本。

這一動作意味著,飛書已經從協同工具往平臺軟件的方向演進。飛書CEO謝欣表示,飛書已經完成從SaaS應用走到PaaS層的階段,成為平臺型的應用。“聊天、文檔、視頻會議,是通用SaaS這一層,再到現在的多維表格、應用引擎和集成平臺,是為客戶打造個性化業務應用的基礎。”

與飛書在PaaS方向淺淺試水不同,釘釘已經分步實施、搭建更完善的PaaS生態。

釘釘PaaS化之路包括三個階段:

  • 2021年釘釘提出低代碼(APaaS)革命,推出低代碼應用開發平臺“宜搭”,走出PaaS化的第一步;

  • 2022年3月22日,釘釘在2022年生態大會上宣佈全面開放生態,提出“PaaS First Partner First”戰略,明確“釘釘隻做一件事,就是PaaS化”,推出bPaaS(酷應用)、iPaaS(連接平臺)、dPaaS(數據平臺)等,不斷向生態夥伴開放底座能力;

  • 2023年8月22日,釘釘宣佈開放AI PaaS,這是PaaS化的第三步。基於AI PaaS將產生的用戶型AI Agent,可以購物,可以訂餐,可以批量完成業務流程,可以實現組織管理,實現知識庫管理,或者與外部系統自動化交互。

不過,企微在PaaS方向沒有過多動作,仍然專註於“連接器”角色。


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